Menguasai Visualisasi Data: Panduan Lengkap Mengubah Style Insert Table Figure di Word 2013

Dalam dunia dokumentasi yang serba visual, tabel dan gambar bukan sekadar hiasan. Mereka adalah tulang punggung presentasi data yang efektif, mempermudah pembaca untuk mencerna informasi kompleks dan menarik kesimpulan yang akurat. Microsoft Word 2013, sebagai salah satu pengolah kata paling populer, menyediakan fitur canggih untuk menyisipkan dan memformat tabel serta gambar. Namun, terkadang gaya default yang ditawarkan tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan estetika atau standar penulisan spesifik Anda. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam tentang cara mengubah style insert table figure di Word 2013, memastikan visualisasi data Anda tidak hanya informatif tetapi juga profesional dan menarik.

Memahami Konsep "Style" di Word

Sebelum kita menyelami praktik mengubah style, penting untuk memahami apa yang dimaksud dengan "style" di Word. Secara garis besar, style adalah sekumpulan format yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat diterapkan ke teks, paragraf, tabel, gambar, dan elemen dokumen lainnya. Menggunakan style memberikan konsistensi di seluruh dokumen Anda. Daripada memformat setiap tabel atau gambar secara individual, Anda dapat menerapkan style yang sama ke semua elemen yang serupa, menghemat waktu dan memastikan tampilan yang seragam.

Dalam konteks tabel dan gambar, style dapat mencakup:

• Untuk Tabel: Format garis (ketebalan, gaya, warna), pewarnaan latar belakang sel, perataan teks, ukuran font, dan spasi antar baris.
• Untuk Gambar: Gaya bingkai, efek bayangan, penyesuaian warna, format teks caption (huruf, ukuran, perataan, penomoran).

Mengapa Mengubah Style Insert Table Figure Penting?

Ada beberapa alasan kuat mengapa Anda perlu mempertimbangkan untuk mengubah style default tabel dan gambar di Word 2013:

1. Konsistensi Dokumen: Jika Anda sedang mengerjakan dokumen panjang atau bagian dari sebuah proyek yang memerlukan beberapa tabel dan gambar, konsistensi visual sangat penting. Mengubah style memastikan semua elemen visual memiliki tampilan yang sama.
2. Estetika Profesional: Gaya default terkadang terlihat terlalu sederhana atau ketinggalan zaman. Mengadaptasi style yang lebih modern atau sesuai dengan identitas visual organisasi Anda dapat meningkatkan profesionalisme dokumen.
3. Kebutuhan Akademis/Publikasi: Banyak institusi akademik, jurnal, atau penerbit memiliki panduan gaya spesifik untuk format tabel dan gambar. Mengubah style memungkinkan Anda mematuhi panduan tersebut tanpa harus memformat setiap elemen secara manual.
4. Aksesibilitas: Terkadang, style default mungkin tidak optimal untuk pembacaan oleh semua orang. Mengubah warna, kontras, atau ketebalan garis dapat membantu meningkatkan aksesibilitas.
5. Penekanan Informasi: Dengan mengatur style tertentu, Anda dapat menyoroti bagian-bagian penting dari tabel atau gambar, membantu pembaca fokus pada data yang paling relevan.

Mengubah Style Tabel di Word 2013

Word 2013 menawarkan berbagai cara untuk memformat tabel, termasuk menerapkan style yang sudah ada dan memodifikasinya.

1. Menerapkan Style Tabel Bawaan

Cara termudah untuk mengubah tampilan tabel adalah dengan menggunakan style tabel yang sudah disediakan oleh Word.

• Langkah 1: Sisipkan tabel Anda di dokumen.
• Langkah 2: Klik di mana saja di dalam tabel untuk memunculkan tab "Table Tools" di ribbon Word, yang terdiri dari tab "Design" dan "Layout".
• Langkah 3: Buka tab "Design". Di bagian "Table Styles", Anda akan melihat berbagai style prasetel. Arahkan kursor ke setiap style untuk melihat pratinjau langsung pada tabel Anda.
• Langkah 4: Klik pada style yang paling Anda sukai untuk menerapkannya.

2. Memodifikasi Style Tabel yang Ada

Jika Anda menemukan style yang hampir sesuai tetapi ingin melakukan penyesuaian lebih lanjut, Anda dapat memodifikasinya.

• Langkah 1: Terapkan style tabel bawaan yang paling mendekati keinginan Anda.
• Langkah 2: Masih di tab "Design", di bagian "Table Styles", klik tombol "More" (ikon panah ke bawah kecil).
• Langkah 3: Pilih "Modify Table Style…".
• Langkah 4: Jendela "Modify Style" akan muncul. Di bagian "Apply formatting to", Anda dapat memilih elemen tabel tertentu yang ingin Anda format (misalnya, "Whole table", "Row Group (Header)", "Column", "Cell Effects", "First Column", dll.).
• Langkah 5: Gunakan opsi pemformatan di bagian bawah jendela (misalnya, "Format" button) untuk mengubah font, perataan, bingkai, bayangan, dan lain-lain untuk elemen yang dipilih.
  • Borders: Klik "Format" > "Border". Di sini Anda dapat mengatur ketebalan, gaya, dan warna garis batas. Anda juga dapat menentukan apakah batas tersebut diterapkan ke seluruh tabel, baris tertentu, kolom tertentu, atau sel.
  • Shading: Klik "Format" > "Border" lalu pilih tab "Shading". Di sini Anda dapat memilih warna latar belakang untuk sel, baris, atau kolom.
  • Font: Klik "Format" > "Font" untuk mengubah jenis huruf, ukuran, warna, dan atribut teks lainnya.
  • Alignment: Klik "Format" > "Paragraph" untuk mengatur perataan teks, indentasi, dan spasi.

3. Membuat Style Tabel Baru

Untuk kontrol penuh, Anda dapat membuat style tabel kustom dari awal.

• Langkah 1: Sisipkan tabel kosong atau gunakan tabel yang sudah ada sebagai dasar.
• Langkah 2: Terapkan pemformatan dasar yang Anda inginkan ke tabel tersebut (misalnya, garis, warna latar belakang, perataan).
• Langkah 3: Di tab "Design" > "Table Styles", klik tombol "More".
• Langkah 4: Pilih "New Table Style…".
• Langkah 5: Beri nama style Anda di kotak "Name".
• Langkah 6: Pilih apakah style ini akan didasarkan pada style lain (opsional).
• Langkah 7: Gunakan opsi "Apply formatting to" dan tombol "Format" seperti pada langkah memodifikasi style tabel yang ada untuk mendefinisikan tampilan setiap elemen tabel.
• Langkah 8: Centang kotak "Add to the Styles gallery" agar style Anda mudah diakses di masa mendatang.
• Langkah 9: Klik "OK". Style baru Anda kini akan muncul di galeri "Table Styles".

Mengubah Style Gambar (Caption) di Word 2013

Saat Anda menyisipkan gambar di Word 2013, Anda mungkin ingin menambahkan caption (teks deskriptif) dan memformatnya agar sesuai dengan gaya dokumen Anda. Pemformatan caption gambar biasanya dikelola melalui style paragraf yang terkait.

1. Menambahkan dan Memformat Caption

• Langkah 1: Sisipkan gambar Anda.
• Langkah 2: Klik kanan pada gambar, lalu pilih "Insert Caption…".
• Langkah 3: Di jendela "Caption", pilih label (misalnya, "Figure" atau "Gambar"), masukkan teks deskriptif, dan pilih posisi caption.
• Langkah 4: Klik "OK".

Word secara otomatis menerapkan style "Caption" ke teks caption yang baru saja Anda buat.

2. Memodifikasi Style "Caption"

Untuk mengubah tampilan caption gambar (font, ukuran, warna, perataan, spasi, dll.), Anda perlu memodifikasi style "Caption".

• Langkah 1: Klik pada salah satu caption gambar yang ingin Anda ubah.
• Langkah 2: Buka tab "Home". Di grup "Styles", klik tombol peluncur dialog (ikon panah kecil di sudut kanan bawah).
• Langkah 3: Jendela "Styles" akan muncul. Cari style "Caption" dalam daftar. Jika tidak terlihat, pastikan Anda memilih opsi untuk menampilkan "All Styles".
• Langkah 4: Arahkan kursor ke style "Caption", klik panah kecil di sebelah kanan namanya, lalu pilih "Modify…".
• Langkah 5: Jendela "Modify Style" akan terbuka. Di bagian "Formatting", Anda dapat langsung mengubah tampilan teks (font, ukuran, warna, dll.). Gunakan tombol "Format" di kiri bawah untuk akses ke opsi yang lebih mendalam seperti:
  • Font: Ubah jenis huruf, gaya (bold, italic), ukuran, warna, efek.
  • Paragraph: Atur perataan (kiri, tengah, kanan, justify), indentasi, spasi sebelum/sesudah paragraf, dan spasi antar baris.
  • Tabs: Atur posisi tabulasi jika diperlukan.
  • Border: Tambahkan bingkai di sekitar caption jika diinginkan.
• Langkah 6: Anda juga dapat menentukan apakah caption harus mengikuti penomoran otomatis yang ada di Word (biasanya dikelola melalui "Cross-reference").
• Langkah 7: Pilih "New documents based on this template" jika Anda ingin style ini tersedia di semua dokumen baru yang Anda buat di masa mendatang.
• Langkah 8: Klik "OK". Semua caption yang menggunakan style "Caption" di dokumen Anda akan diperbarui secara otomatis.

3. Mengubah Format Penomoran Caption (Sequential Numbering)

Penomoran caption (misalnya, "Gambar 1", "Gambar 2") biasanya dikelola menggunakan fitur "Multi-Level List" yang terhubung dengan style "Caption". Jika Anda ingin mengubah format penomoran (misalnya, menggunakan huruf Romawi atau menambahkan nomor bab), Anda perlu memodifikasi pengaturan Multi-Level List.

• Langkah 1: Pastikan Anda telah menerapkan style "Caption" ke semua caption Anda.
• Langkah 2: Buka tab "Home" > grup "Paragraph" > "Multi-Level List" > "Define New Multi-Level List…".
• Langkah 3: Jendela "Define New Multi-Level List" akan muncul. Di bagian kiri, pilih nomor daftar yang terkait dengan style "Caption" Anda (biasanya nomor 1).
• Langkah 4: Di bagian "Enter formatting for number", Anda dapat mengubah cara nomor ditampilkan.
  • Untuk menambahkan nomor bab, Anda perlu mengaitkan nomor bab dengan tingkat tertentu. Ini adalah proses yang sedikit lebih kompleks dan mungkin memerlukan penyesuaian style "Heading" Anda terlebih dahulu.
  • Anda juga dapat mengubah format nomor (misalnya, dari "1, 2, 3" menjadi "a, b, c" atau "i, ii, iii") di dropdown "Number style for this level".
• Langkah 5: Pastikan "Link level to style" diatur ke style "Caption" Anda.
• Langkah 6: Klik "OK".

Tips Tambahan untuk Pengelolaan Style

• Manfaatkan Organizer: Untuk menyalin style antar dokumen, buka jendela "Styles" > "Manage Styles" (ikon tiga orang di bagian bawah). Klik "Import/Export…". Di sini Anda dapat mengelola style dan menyalinnya dari satu dokumen ke dokumen lain atau dari template.
• Gunakan "Style Inspector": Jika Anda melihat pemformatan pada elemen yang tidak Anda pahami, gunakan "Style Inspector" (ikon di bagian bawah jendela "Styles") untuk melihat style apa saja yang diterapkan dan bagaimana mereka memengaruhi tampilan.
• Latihan adalah Kunci: Semakin sering Anda berlatih menggunakan fitur style di Word, semakin mahir Anda dalam memanfaatkannya untuk membuat dokumen yang profesional dan konsisten.

Kesimpulan

Mengubah style insert table figure di Word 2013 bukanlah sekadar tentang mempercantik dokumen. Ini adalah tentang meningkatkan efektivitas komunikasi visual Anda, memastikan konsistensi, dan memenuhi persyaratan spesifik. Dengan memahami dan memanfaatkan kekuatan style tabel dan style caption, Anda dapat mengubah cara Anda menyajikan data, menjadikan dokumen Anda lebih mudah dipahami, lebih profesional, dan lebih berdampak. Luangkan waktu untuk menjelajahi opsi yang tersedia, bereksperimen dengan berbagai pengaturan, dan temukan kombinasi style yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Penguasaan fitur ini akan menjadi aset berharga dalam setiap proyek dokumentasi yang Anda kerjakan.