Menguasai Tampilan: Mengubah Style Insert Tabel Figur di Word 2013 untuk Presentasi yang Profesional

Dalam dunia penulisan akademik, teknis, atau bahkan laporan bisnis, penyajian data visual melalui tabel dan gambar adalah kunci untuk menyampaikan informasi secara efektif. Microsoft Word 2013, sebagai salah satu pengolah kata paling populer, menyediakan berbagai fitur untuk membantu pengguna dalam proses ini. Salah satu fitur yang seringkali diabaikan namun memiliki dampak besar pada profesionalisme dokumen adalah kemampuan untuk menyesuaikan style saat menyisipkan tabel dan figur. Artikel ini akan membimbing Anda langkah demi langkah, menjelaskan cara mengubah style penyisipan tabel dan figur di Word 2013, memberikan kontrol penuh atas tampilan dokumen Anda dan memastikan konsistensi visual yang mengesankan.

Mengapa Menyesuaikan Style Insert Tabel dan Figur Itu Penting?

Sebelum kita masuk ke dalam mekanisme teknisnya, mari kita pahami mengapa penyesuaian style ini begitu krusial:

1. Konsistensi Visual: Dokumen yang profesional memiliki tampilan yang seragam. Mengubah style default memungkinkan Anda menerapkan format yang konsisten pada semua tabel dan figur, mulai dari ukuran font, perataan teks, garis batas, hingga warna latar belakang.



2. Keterbacaan yang Ditingkatkan: Style yang tepat dapat membuat tabel dan figur lebih mudah dibaca dan dipahami oleh audiens Anda. Ini sangat penting ketika berhadapan dengan data yang kompleks.
3. Branding dan Identitas: Untuk organisasi atau institusi, konsistensi visual seringkali terkait dengan branding. Menggunakan style yang sesuai dapat memperkuat identitas visual dokumen.
4. Efisiensi Kerja: Setelah Anda menetapkan style yang diinginkan, Anda tidak perlu lagi memformat setiap tabel atau figur secara manual setiap kali menyisipkannya. Ini menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan.
5. Menghindari Kesalahan Format: Format default terkadang tidak sesuai dengan kebutuhan spesifik dokumen Anda. Dengan penyesuaian, Anda dapat menghindari masalah seperti garis yang tumpang tindih, teks yang terpotong, atau perataan yang tidak harmonis.

Memahami Konsep Style di Word

Sebelum mengutak-atik pengaturan, penting untuk memahami bagaimana Word mengelola style. Style di Word adalah sekumpulan format yang dapat diterapkan ke elemen teks atau objek, seperti paragraf, karakter, tabel, dan gambar. Ketika Anda menyisipkan tabel atau figur, Word menggunakan style default yang telah ditentukan untuk objek-objek tersebut. Mengubah style ini berarti Anda memodifikasi template yang digunakan Word secara otomatis.

Di Word 2013, ada dua pendekatan utama untuk memanipulasi style penyisipan tabel dan figur:

1. Memodifikasi Style yang Ada: Anda dapat mengubah pengaturan dari style tabel atau style gambar yang sudah ada di Word.
2. Membuat Style Baru: Anda dapat membuat style baru dari awal atau berdasarkan style yang ada, yang kemudian dapat Anda atur sebagai style default untuk penyisipan.

Artikel ini akan fokus pada kedua pendekatan tersebut untuk memberikan gambaran yang komprehensif.

Bagian 1: Mengubah Style Tabel di Word 2013

Tabel adalah elemen penting dalam penyajian data. Word menyediakan berbagai style tabel bawaan, tetapi seringkali kita perlu menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan dokumen.

1.1 Mengakses dan Memodifikasi Style Tabel yang Ada

Langkah-langkah untuk memodifikasi style tabel yang sudah ada adalah sebagai berikut:

1. Sisipkan Tabel: Mulailah dengan menyisipkan tabel baru ke dalam dokumen Anda. Ini akan menjadi "kanvas" Anda untuk melihat perubahan.

   • Pilih tab Insert.
   • Klik Table dan pilih opsi penyisipan tabel yang Anda inginkan (misalnya, tarik kursor pada grid, atau pilih Insert Table).

2. Pilih Tabel: Klik di mana saja di dalam tabel yang baru saja Anda sisipkan. Ini akan mengaktifkan tab kontekstual Table Tools di ribbon.

3. Akses Tab Design: Di bawah Table Tools, klik tab Design.

4. Pilih Style Tabel: Di bagian Table Styles, Anda akan melihat berbagai style tabel yang tersedia. Anda dapat mengarahkan kursor ke setiap style untuk melihat pratinjau di dokumen Anda.

5. Modifikasi Style: Untuk mengubah style yang sudah ada:

   • Pilih style yang paling mendekati keinginan Anda.
   • Di bagian Table Styles, klik tombol panah kecil di pojok kanan bawah grup Table Styles untuk membuka galeri Table Styles yang lebih luas.
   • Di bagian bawah galeri Table Styles, klik Modify Table Style.

6. Jendela "Modify Style": Jendela ini adalah pusat kendali Anda.

   • Style Name: Anda akan melihat nama style yang sedang Anda modifikasi.

   • Style Type: Ini akan menjadi "Table".

   • Based on: Anda bisa memilih untuk membuat style ini berdasarkan style lain.

   • Formatting Section: Di sinilah Anda akan melakukan penyesuaian. Pilihan yang paling umum meliputi:

     • Whole table: Menerapkan format ke seluruh tabel.
     • Border: Mengatur garis batas tabel (ketebalan, warna, gaya).
     • Shading: Mengatur warna latar belakang sel.
     • Paragraph: Mengatur format paragraf di dalam sel (perataan, spasi, indentasi).
     • Font: Mengatur jenis huruf, ukuran, warna, dan gaya font.
     • Alignment: Mengatur perataan teks (horizontal dan vertikal) di dalam sel.
     • Cell Margins: Mengatur jarak antara teks dan batas sel.
     • Padding: Mirip dengan Cell Margins, ini mengontrol ruang di dalam sel.
     • Specific Rows/Columns: Anda dapat menerapkan format khusus untuk baris pertama, baris terakhir, kolom pertama, kolom terakhir, atau baris/kolom genap/ganjil.

   • Untuk Mengubah Format:

     • Pilih elemen yang ingin Anda format dari dropdown "Apply formatting to".
     • Gunakan tombol di bagian "Formatting" untuk memilih warna, jenis font, ukuran, perataan, dll.
     • Atau, klik tombol Format di kiri bawah jendela untuk mengakses dialog yang lebih rinci seperti Font, Paragraph, Tabs, Border and Shading, Language, Frame, dan Numbering.

7. Terapkan Perubahan: Setelah selesai memodifikasi, klik OK untuk menerapkan perubahan pada tabel yang sedang aktif.

1.2 Menjadikan Style yang Dimodifikasi sebagai Default

Setelah Anda puas dengan style yang telah dimodifikasi, Anda mungkin ingin menjadikannya style default sehingga setiap kali Anda menyisipkan tabel baru, style tersebut akan diterapkan secara otomatis.

1. Buka Galeri Table Styles: Ikuti langkah 1-5 di bagian 1.1.
2. Modifikasi Style: Klik Modify Table Style.
3. Pilih "New documents based on this template": Di bagian bawah jendela "Modify Style", ada kotak centang "New documents based on this template". Centang kotak ini.
4. Klik OK: Klik OK.

Mulai sekarang, setiap kali Anda membuat dokumen baru di Word 2013, style tabel yang Anda modifikasi akan menjadi style default untuk tabel baru.

1.3 Membuat Style Tabel Baru dari Nol

Jika Anda ingin membuat style yang benar-benar baru dan belum ada, Anda bisa melakukannya dengan cara berikut:

1. Sisipkan Tabel: Sisipkan tabel kosong.
2. Format Tabel Secara Manual: Format tabel ini sesuai dengan keinginan Anda, sel demi sel, baris demi baris. Ini termasuk mengatur garis batas, warna latar belakang, font, perataan, dll.
3. Buat Style Baru:
   • Saat tabel diformat sesuai keinginan, klik di mana saja di dalam tabel.
   • Buka tab Design di bawah Table Tools.
   • Di bagian Table Styles, klik tombol panah kecil di pojok kanan bawah grup Table Styles untuk membuka galeri Table Styles.
   • Di bagian bawah galeri, klik New Table Style.
4. Jendela "Create New Style from Formatting":
   • Name: Beri nama yang deskriptif untuk style baru Anda (misalnya, "Laporan Bisnis Standar").
   • Style Type: Pastikan ini diatur ke "Table".
   • Based on: Anda bisa memilih untuk membuat style ini berdasarkan style yang sudah ada atau "No Style".
   • Formatting: Anda dapat melakukan penyesuaian lebih lanjut di sini jika diperlukan, tetapi biasanya Word akan menangkap format yang sudah Anda terapkan pada tabel.
   • "New documents based on this template": Centang kotak ini jika Anda ingin style ini menjadi default untuk dokumen baru.
5. Klik OK: Klik OK untuk menyimpan style baru Anda.

Bagian 2: Mengubah Style Gambar (Figur) di Word 2013

Menyisipkan gambar, grafik, atau objek lainnya (yang sering disebut "figur" dalam konteks ilmiah) juga memiliki style default yang dapat diubah. Ini lebih terkait dengan cara gambar diperlakukan dalam dokumen, seperti pembungkusan teks, gaya bingkai, atau efek visual.

2.1 Mengakses dan Memodifikasi Style Gambar

Meskipun Word tidak memiliki sistem "Table Styles" yang terpisah untuk gambar seperti tabel, ada cara untuk mengatur perilaku dan tampilan default gambar.

1. Sisipkan Gambar: Sisipkan gambar ke dalam dokumen Anda.
   • Pilih tab Insert.
   • Klik Pictures dan pilih gambar dari komputer Anda.
2. Pilih Gambar: Klik pada gambar yang baru saja Anda sisipkan. Ini akan mengaktifkan tab kontekstual Picture Tools (atau Format di Word 2013) di ribbon.
3. Akses Tab Format: Di bawah Picture Tools, klik tab Format.
4. Penyesuaian Tampilan: Di tab Format, Anda akan menemukan berbagai grup yang memungkinkan penyesuaian:
   • Adjust: Untuk mengatur kecerahan, kontras, kompres gambar, dan mengubah gambar.
   • Picture Styles: Grup ini memiliki opsi untuk:
     • Picture Styles: Berbagai bingkai artistik, efek tepi, atau gaya gambar yang bisa diterapkan.
     • Picture Border: Mengatur warna, ketebalan, dan gaya garis tepi gambar.
     • Picture Effects: Menambahkan bayangan, pantulan, cahaya, sudut membulat, efek 3D, dll.
     • Picture Layout: Mengubah gambar menjadi SmartArt (biasanya tidak diinginkan untuk figur standar).
   • Arrange: Untuk mengatur posisi gambar, membungkus teks (sangat penting!), menyelaraskan, dan mengelompokkan objek.
   • Size: Untuk mengubah ukuran gambar.

2.2 Mengatur Pembungkusan Teks (Text Wrapping) sebagai Default

Salah satu pengaturan paling penting untuk gambar adalah pembungkusan teks. Default Word seringkali adalah "In Line with Text", yang memperlakukan gambar seperti karakter. Namun, untuk sebagian besar figur dalam laporan, kita ingin gambar mengambang di atas teks.

1. Sisipkan Gambar dan Atur Pembungkusan Teks:
   • Sisipkan gambar.
   • Klik gambar, lalu buka tab Format di bawah Picture Tools.
   • Di grup Arrange, klik Wrap Text.
   • Pilih opsi yang Anda inginkan, misalnya Square, Tight, Through, Top and Bottom, Behind Text, atau In Front of Text. Untuk figur, Square atau Tight seringkali yang terbaik agar teks mengalir di sekitarnya.
2. Atur Gambar sebagai Default: Sayangnya, Word 2013 tidak memiliki fitur langsung untuk mengatur style pembungkusan teks default untuk semua gambar baru seperti pada tabel. Namun, ada cara "trik" untuk mendekatinya:
   • Buat Gambar "Master": Sisipkan gambar pertama Anda. Atur semua format yang Anda inginkan (pembungkusan teks, bingkai, efek, dll.).
   • Simpan Gambar ke Galeri:
     • Klik kanan pada gambar yang sudah diformat.
     • Pilih Copy.
     • Buka tab Insert, lalu Quick Parts, dan pilih AutoText > Save Selection to AutoText Gallery…
     • Beri nama untuk "AutoText" Anda (misalnya, "Figur Standar").
     • Pastikan "Gallery" diatur ke AutoText.
     • Klik OK.
   • Menggunakan AutoText: Kapan pun Anda perlu menyisipkan gambar dengan style yang sama, buka tab Insert, lalu Quick Parts, dan pilih AutoText. Gambar yang Anda simpan akan muncul di sana.
3. Menggunakan Template: Cara yang lebih efektif untuk mengatur style default untuk gambar (dan elemen lain) adalah dengan membuat template kustom.
   • Buat dokumen baru yang berisi gambar yang telah diformat sesuai keinginan Anda.
   • Atur semua pengaturan gambar yang Anda inginkan (pembungkusan teks, ukuran default, dll.).
   • Simpan dokumen ini sebagai Word Template (.dotx).
     • Pilih File > Save As.
     • Pilih lokasi penyimpanan.
     • Pada dropdown "Save as type", pilih *Word Template (.dotx)**.
     • Beri nama template Anda (misalnya, "Template Laporan Standar").
   • Saat Anda ingin membuat dokumen baru dengan style gambar default ini, buka File > New, dan cari template kustom Anda.

Bagian 3: Tips Tambahan untuk Mengelola Style Tabel dan Figur

• Gunakan Fitur "Clear Formatting": Jika Anda pernah secara tidak sengaja menerapkan style yang salah pada tabel atau gambar, Anda selalu dapat menggunakan opsi "Clear Formatting" untuk mengembalikannya ke default sebelum mencoba menerapkan style yang benar.
• Manfaatkan Panduan dan Garis Bantu: Saat memformat tabel dan gambar, gunakan fitur "Ruler" (tab View > centang Ruler) dan "Guides" (tab View > centang Guides) untuk membantu penempatan yang akurat.
• Perhatikan Keterbacaan: Selalu uji coba style Anda dengan orang lain jika memungkinkan. Apa yang terlihat jelas bagi Anda mungkin tidak sejelas itu bagi audiens Anda.
• Gunakan "Styles Pane" untuk Teks: Meskipun artikel ini berfokus pada tabel dan gambar, jangan lupakan pentingnya style teks. Menggunakan style untuk judul, subjudul, badan teks, dan caption akan sangat membantu konsistensi keseluruhan dokumen Anda. Anda bisa mengaksesnya melalui tab Home > grup Styles > klik panah kecil di pojok kanan bawah.

Kesimpulan

Menguasai cara mengubah style penyisipan tabel dan figur di Word 2013 adalah keterampilan yang akan secara signifikan meningkatkan kualitas dan profesionalisme dokumen Anda. Dengan memahami cara memodifikasi style yang ada, membuat style baru, dan memanfaatkan template, Anda dapat memastikan bahwa setiap tabel dan figur yang Anda sisipkan konsisten, mudah dibaca, dan sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Luangkan waktu untuk bereksperimen dengan opsi-opsi yang tersedia, dan Anda akan menemukan bahwa Word memberikan fleksibilitas yang luar biasa dalam mengelola tampilan visual dokumen Anda. Ini bukan hanya tentang estetika, tetapi tentang komunikasi yang efektif dan profesional.